Những yêu cầu cơ bản của nhân viên tạp vụ

Để phù hợp với công việc tạp vụ tại văn phòng, công ty, nhân viên tạp vụ thường có đặc điểm như sau:

• Thật thà, vui vẻ, lịch sự, sạch sẽ.
• Chăm chỉ, hiểu công việc, bố trí và làm việc gọn gàng, khoa học
• Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát.
• Báo cáo đầy đủ các phát sinh về công việc nhanh chóng và kịp thời cho cấp quản lý.
• Giới tính: có thể là nữ hoặc nam (thường là nữ chiếm 90%)
• Độ tuổi: 24 – 60 tuổi

Cơ cấu lương của tạp vụ văn phòng ?

Lương nhân viên tạp vụ văn phòng theo khảo sát mới nhất của chúng tôi từ 2tr (2,000,000 VNĐ) – 8tr (8,000,000 VNĐ)/tháng

Mức lương trung bình thấp: 4,300,000 tr/tháng

Mức lương trung bình cao: 5,400,000 tr/tháng.

Mức lương của tạp vụ văn phòng phụ thuộc nhiều vào mô tả và tính chất công việc cụ thể. Tuy nhiên cơ cấu về lương của tạp vụ văn phòng sẽ như sau:

• Lương cơ bản: thường là lương tối thiểu theo quy định của Luật lao động do Quốc hội Việt Nam ban hành hàng năm. Lương tối thiểu vùng năm 2019 cụ thể như sau: vùng 1 (1 (Ví dụ TPHCM, Hà Nội) sẽ là 4,18 triệu đồng, tăng 200.000 đồng; vùng 2 là 3,71 triệu đồng, tăng 180.000 đồng; vùng 3 là 3,25 triệu đồng, tăng 160.000 đồng và vùng 4 tăng thêm 160.000 đồng lên mức 2,92 triệu đồng.
• Thưởng trách nhiệm: 2-5% lương cơ bản hàng tháng
• Thưởng thâm niên: tùy theo số năm công tác: 1-10% lương cơ bản hàng tháng
• Thưởng lễ, tết khác: tùy theo tình hình tài chính của công ty
• Thưởng tháng 13: tùy theo tình hình tài chính của công ty. Thường là 50%-200% lương cơ bản.
• Thưởng độc hại (nếu có): tùy theo chính sách của mỗi công ty
• Các khoản hỗ trợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động tuân theo luật lao động hiện hành.

Tại sao nhân viên tạp vụ văn phòng vẫn chưa gắn bó với nghề ?

Hiện nay tạp vụ văn phòng vẫn chưa là nghề được nhiều người coi trọng, gắn bó. Nhà nước hiện cũng chưa có sự đào tạo ngành nghề này một cách bài bản. Tình trạng này giống như nghề giúp việc gia đình. Các nhân viên làm việc một cách tự phát, theo kinh nghiệm và học hỏi từ các nhân viên văn phòng khác.

Một điểm nữa khiến người lao động vẫn chưa gắn bó với nghề tạp vụ văn phòng do mức lương thưởng còn thấp.

Từ thực trạng này, các công ty thường thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng bên ngoài để dễ quản lý chi phí, tìm người phù hợp nhanh, có nhân viên thay thế mỗi khi nhân viên tạp vụ văn phòng nghỉ ốm đau, bệnh tật hay việc riêng.